Op ons kantoor (dat gevestigd is in Eemnes) helpen wij onze klanten met het beheren en het verlagen van de locatie gebonden kosten. Denk hierbij aan de facturen omtrent energie, afval, huur, servicekosten en lokale heffingen. Hiermee besparen wij onze klanten veel tijd zodat zij zich op hun ‘core business’ kunnen richten. We zijn een jonge, informele en ondernemende organisatie waar enthousiasme en
doelgerichtheid kenmerkend zijn voor de cultuur. Met zo’n 60 collega’s zorgen wij ervoor dat er hard
gewerkt én gelachen wordt. Plezier in en op het werk zorgt ervoor dat er resultaten worden gehaald. Wij
organiseren dan ook veel leuke uitjes en VRIJMIBO’s.
We blijven groeien. Ter ondersteuning van onze afdeling Vastgoed zijn wij op zoek naar een
ambitieuze ervaren Medewerker Real Estate Administration!
Wat houdt de functie in?
Volledigheid, stiptheid, transparantie en duidelijkheid zijn 4 eigenschappen die ons kenmerken.
Indien onze klanten panden huren, tekenen zij een huurovereenkomst. Alle gegevens uit deze
huurovereenkomsten en de contractuele afspraken worden door ons nauwkeuring vastgelegd in de
database. Vanuit onze database toetsten we de juistheid van iedere factuur die voortvloeit uit
de huurovereenkomst (huur, promotiekosten, huurprijsindexering, servicekosten, etc.). Tegen te hoge
of onterechte facturen tekenen wij bezwaar aan, monitoren wij de gehele bezwaarprocedure en
zorgen wij ervoor dat de klant een correcte factuur ontvangt.
Periodiek ontvangt de klant een betaalbestand en rapportage, waarmee zij betalingen eigenhandig
verricht en de kosten in hun administratie kunnen importeren en verwerken. Daarnaast wordt de klant
tijdig geïnformeerd over de overeenkomsten die expireren
Denk jij in oplossingen en mogelijkheden? Heb jij affiniteit met vastgoed en ben je toe aan een
volgende stap? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat wij verder nog van jou vragen
- Jij hebt HBO werk- en denkniveau;
- Jij bent 32-40 uur per week beschikbaar;
- Jij herkent jezelf in competenties als probleemoplossend, stressbestendig en resultaatgericht;
- Jij zorgt samen met je collega’s voor een optimaal resultaat en vindt het een uitdaging om in
teamverband te werken; een sturende / signalerende rol ga je niet uit de weg; - Jij kan projecten leiden en hebt daar (enige) ervaring in;
- Jij denkt mee met processen en werkwijzen en bent niet bang om hier verandering in aan te
brengen.
Wat wij jou kunnen bieden
- Een goed fundament voor jouw carrière;
- Een zelfstandige, verantwoordelijke functie binnen een professioneel team;
- Veel interne trainingen en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
- Flexibele werktijden met daarbij 27 vakantiedagen;
- Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
Word jij onze nieuwe collega?
Ben jij net zo enthousiast als ons en herken jij jezelf in bovenstaand profiel?
Stuur dan een korte, overtuigende motivatie samen met jouw CV naar ons op en hopelijk zien we je snel!